Pada pertemuan ke 3 tanggal 30 Oktober 2011 membahas tentang bagaimana membuat mail merge atau membuat surat dengan isi yang sama tetapi untuk penerima berbeda.
Mail Merge : membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara tepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerima banyak.
Mail Merge dibagi menjadi 2 yaitu :
- Dokumen Master : dokumen yang isinya sama untuk semua penerima
- Dokumen Source : dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima. Misal nama dan alamat penerima. Data source bisa berupa data di excel, access, contact pada outlook dan sebagainya.
Berikut langkah-langkah dalam penggunaan Mail Merge :
- pada dokumen word yang sudah di ketik pilih Milings
- lalu pilih Start Mail Merge dan pilih step by step mail
- Pilih tipe dokumen lalu next
- Pilih use the current document, next
- Pilih type a new list, pilih create, pilih costumize colomns
- klik delete dan add untuk membuat baru pada jendela costumize address list, lalu Ok
- input data baru yang diinginkan, lalu Ok dan simpan data base di folder yang diinginkan
- Pilih Insert Merge Field, letakkan point di tempat yang akan diisi
- lalu Finish and Merge, pilih ok untuk All.
Dan dokumen menjadi sebanyak yang akan di terima tiap-tiap orang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar