Micrososft Excell

Fungsi left

Fungsi left digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelahkiri sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi left mempunyai bentuk sebagai berikut :

Left (teks, jumlah karakter)

sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan "microsoft excel" yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5karakter

left ("microsoft excel".5)="micro"

Fungsi right

Fungsi right digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan. Penulisan fungsi right mempunyai bentuk sebagai berikut :

right (teks, jumlah karakter)

sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan "microsoft excel" yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5karakter

right ("microsoft excel".5)="excel"

Fungsi Mid

Digunakan untuk mengambil data berjenis teks dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan.

Penulisan fungsi Mid mempunyai bentuk sebagai berikut :

MID (teks,kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter)

Sebagai contoh pengambilan sebagian karakter dari tulisan "microsoft excell" yang dimulai dari posisi karakter ke 6 sebanyak 4 karakter.

MID ("microsoft excell",6,4) = "soft"

Pertemuan ke 7

Pertemuan ke 7 pembuatan Power Point

Dengan menggunakan langkah-langkah seperti biasa dan penambahan sebagai berikut:

1. Insert Picture
2. Hyperlink
3. Action Buttons pada Shapes
4. Basic Shapes 
5. Gif Animation
6. Transition

Pertemuan ke 6

Pertemuan ke 6 yaitu UTS mengenai Microsoft Access.
Dalam waktu 1 jam lebih harus membuat Access dengan benar.

Pertemuan Ke 5

Pada pertemuan ke 5, masih membahas tentang Microsoft Access.
Kelanjutan dari pertemuan ke 4 adalah melanjutkan pembuatan Report Wizard dalam form yang sudah dibuat.
Langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik Report Wizard pada Create
2. Pilih table yang akan di muat lalu pindahkan semua Fields, lalu next
3. Lalu next dan pilih fields untuk ascending
4. klik next, next dan Finish
5. Atur sesuai keinginan agar terlihat rapi
6. lanjutkan pembuatan Report Wizard dari Table-table yang telah dibuat sebelumnya
7. Selanjutnya, membuat Form pada Create dengan memilih Blank Form
8. Lanjutkan dengan penambahan Label dan Button untuk membuat pilihan Tabel dan Laporan dari Report Wizard yang telah dibuat sebelumnya
9. Tambahkan dengan gambar

Pertemuan ke 4

Pada pertemuan ke 3 Pengantar Komputer membahas tentang Microsoft Access.

Microsoft Accesss adalah software untuk membuat aplikasi project database. 

Database adalah Kumpulan table-table yang saling berelasi/berhubungan yang dihubungkan dengan kunci field table (contoh : Koprasi, KMK, Perpustakaan)

Table adalah kumpulan record-record (contoh:NIM, Nama, Alamat)

Record adalah kumpulan field-field.

Field adalah bagian terkecil dari databases.

Cara menggunakan Microsoft Access :

• Buka Microsoft Access
• Pada New ubah File nama menjadi yang diinginkan
• Ubah tempat penyimanan File sesuai keinginan
• Buat table-table sesuai kebutuhan dengan mengganti nama table dengan klik kanan dan klik design view 
• Isikan table dengan data yang diperlukan dengan double klik untuk membuka table
• Jika data yang diperlukan banyak, edit dengan klik create dan pilih form wizard agar menjadi Form
• Edit pada judul bagian dan tambahkan dengan Rectangle pada design bila perlu
• Tambahkan Button bila di perlukan.
• Lakukan seperti itu pada Table-table sesuai yang diinginkan.

pertemuan ke 3

Pada pertemuan ke 3 di Pengantar Komputer yaitu pelaksanaan Quiz.

Quiz tersebut di bagi menjadi 2 yaitu quiz 1 dengan perintah pembuatan dokumen dengan menggunakan materi pada pertemuan 1dan gabungan dengan materi pada pertemua ke 2. Setelah itu diadakan lagi quiz ke 2 dengan menggunakan Mail Merge saja atau materi pertemuan ke2. 2 quiz tersebut di kirim melalui email.

MAIL MERGE

Pada pertemuan ke 3 tanggal 30 Oktober 2011 membahas tentang bagaimana membuat mail merge atau membuat surat dengan isi yang sama tetapi untuk penerima berbeda.

Mail Merge : membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara tepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerima banyak.

Mail Merge dibagi menjadi 2 yaitu :

1. Dokumen Master : dokumen yang isinya sama untuk semua penerima
2. Dokumen Source : dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima. Misal nama dan alamat penerima. Data source bisa berupa data di excel, access, contact pada outlook dan sebagainya.

Berikut langkah-langkah dalam penggunaan Mail Merge :

1. pada dokumen word yang sudah di ketik pilih Milings 
2. lalu pilih Start Mail Merge dan pilih step by step mail
3. Pilih tipe dokumen lalu next
4. Pilih use the current document, next
5. Pilih type a new list, pilih create, pilih costumize colomns
6. klik delete dan add untuk membuat baru pada jendela costumize address list, lalu Ok
7. input data baru yang diinginkan, lalu Ok dan simpan data base di folder yang diinginkan
8. Pilih Insert Merge Field, letakkan point di tempat yang akan diisi
9. lalu Finish and Merge, pilih ok untuk All.

Dan dokumen menjadi sebanyak yang akan di terima tiap-tiap orang.